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報告書作成を足かせにしない。

一般企業の事例

① 共通する業務課題

業種・規模を問わず、多くの企業が「書類作成にかかる時間と手間」を課題として抱えています。会議の議事録、日報、報告書、請求書、採用関連の申し送り資料など、ビジネスの現場では毎日のように書類作成が発生します。こうした書類のほとんどは、すでに情報は手元にあるにもかかわらず、それを整理・清書・転記するという非付加価値な作業に多くの時間が費やされています。特にバックオフィスや管理部門では、この「まとめる作業」がコア業務を圧迫し、残業・ミス・属人化の温床になっているケースが多く見られます。

② Az楽の活用方法

Az楽では、音声・手書きメモ・PDF・メール文章などを一括で取り込み、既存のExcel・Wordテンプレートへ自動で出力します。新しいシステムへの移行は不要で、今使っているフォーマットをそのまま登録するだけで始められます。

バックオフィス事例｜請求書作成を自動化し、残業とミスを削減
月末に集中する請求書作成業務では、複数のシステムや帳票から数字を転記する作業が発生しがちです。 Az楽を活用することで、元データをまとめて投入し請求書フォーマットへ自動反映。転記ミスがゼロになり、作業時間を従来比60%削減した企業もあります。
採用業務事例｜申し送りを簡易化し、判断のスピードと質を向上
採用担当者が面接後に作成する評価シートや申し送り資料は、面接ごとに発生する定型的な書類作業です。 Az楽では面接中の音声や手書きメモをそのまま投入し、評価フォーマットへの自動出力が可能。担当者間での情報共有がスムーズになり、選考判断のスピードと精度が向上しています。

③ 導入効果

一般企業へのAz楽導入では、書類作成時間の削減・転記ミスの撲滅・情報の属人化解消の3点で特に高い評価を得ています。導入企業からは「コア業務に集中できるようになった」「残業が減りメンバーのモチベーションが上がった」といった声が寄せられています。